# Guia: como reduzir retrabalho entre canteiro e escritório

Este guia ajuda a revisar onde a informação nasce, quem atualiza e como a construtora evita retrabalho entre obra, compras, RDO, medições e financeiro.

## 1. Mapear onde a informação nasce

Registre para cada fluxo:

- quem cria a solicitação;
- onde ela é registrada;
- quem aprova;
- quem executa;
- quem precisa consultar depois.

## 2. Padronizar status

Use status simples e compartilhados:

- compras: solicitado, cotando, aguardando aprovação, comprado, entregue;
- RDO: rascunho, enviado, revisado;
- medições: planejado, medido, validado, faturado;
- financeiro: previsto, aprovado, pago.

## 3. Reduzir dependência de mensagens soltas

Mensagem ajuda na comunicação, mas não deve ser o arquivo da obra. Toda decisão relevante precisa ficar vinculada à obra, etapa, responsável e data.

## 4. Criar revisão semanal

Uma revisão curta por semana deve responder:

- quais compras podem atrasar a obra;
- quais RDOs estão pendentes;
- quais medições precisam de validação;
- quais materiais têm risco de falta;
- qual obra está gerando maior desvio financeiro.

## 5. Evoluir quando a planilha vira gargalo

Quando a equipe passa mais tempo cobrando atualização do que executando, a planilha deixou de ser apoio e virou gargalo operacional.